Word2010如何实现鼠标指向自动显示提示文字

q小鱼呦呦

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2016-02-19 21:45

下面图老师小编要向大家介绍下Word2010如何实现鼠标指向自动显示提示文字,看起来复杂实则是简单的,掌握好技巧就OK,喜欢就赶紧收藏起来吧!

在对Word文档进行操作时,经常需要给一些关键地方添加提示文字,但又不能让提示影响到原文的视图和打印效果。因此想让提示文字只在鼠标靠近时自动显示,当鼠标移开时就得自动消失。请问在Word中是否有办法可实现类似的效果呢?

在Word2010中有两种方法可以达到你要求的鼠标指向自动显示和隐藏的效果:使用超链接和尾注,他们各有优劣,图老师小编来教你使用这两种方法。

一、超链接

在Word2010文档中,当鼠标指针指向超链接时默认将显示链接地址。不过用户可以根据需要自定义超链接屏幕提示文字,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要创建超链接的文字(也可以不用选中任何文字,只是将插入条光标移动到要插入超链接的位置)。切换到插入功能区,在链接分组中单击超链接按钮。

Word2010如何实现鼠标指向自动显示提示文字

第2步,打开插入超链接对话框,要显示的文字编辑框中已经自动输入文字内容,在地址编辑框输入链接地址(由于不用通过Ctrl 单击跳转,只需要提示,地址任意输入即可)。

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Word2010中实现鼠标指向自动显示提示文字的两种方法

第3步,单击屏幕提示按钮,在打开的设置超链接屏幕提示对话框中输入屏幕提示文字内容,并单击确定按钮,该文字会变成蓝色并加下划线。

Word2010中实现鼠标指向自动显示提示文字的两种方法

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第4步,返回插入超链接对话框,单击确定按钮。在Word2010文档中指向超链接文字,将显示自定义的超链接屏幕提示。

Word2010中实现鼠标指向自动显示提示文字的两种方法

小提示:超链接变成蓝色并加下划线会影响打印效果,选中任意一个链接把字体颜色设置为自动,并取消下划线让它恢复原样。然后在该链接文字上点击鼠标右键选择样式然后点选更新超链接以匹配所选内容,确定后即可让所有链接文本格式与正文一致。

二、尾注

先把输入光标定位到要添加提示的文字后,切换到引用选项卡,单击插入尾注,输入光标会自动定位到文章最后,在此输入提示即可。现在再回到添加尾注的地方,可看到右上角有一个编号i,鼠标指向这个编号或之前的一个字,就会显示出提示了,双击编号即可跳转到最后一页对应的提示处进行修改。

小提示:若不想打印尾注,只要把光标定位到正文最后,按Ctrl 回车强制分页,打印时不选择该页即可。此外,显示尾注的那个编号也能隐藏,选中编号设置为白色,和超链接文字类似,单击右键之后选择样式并点选更新尾注引用以匹配所选内容即可。

总的来说,超链接对文本、图片等对象都可以添加提示,就是提示中总多了一行按住Ctrl并单击可访问链接,有点碍眼。尾注虽然只能在文本中插入提示,但更方便集中编辑、打印提示内容,而且显示的提示中没有多余文字,还会自动分行,你可以按需求选择。

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