使用中文Access 2000可以从单一的数据库文件中组织用户信息。在此文件中,可将数据分开放在名为“表”,也就是前面所说的“数据表”的容器中,然后可使用联机窗体让网络用户查看、添加并更新表中的数据、“查询”查找并检索数据、使用“报表”按特定的布局分析或打印的数据。此外,通过创建数据访问页还能从Internet上查看与更新或分析数据。与前面所介绍的两个软件一样,为了存储与使用数据,可对每一类信息创建一张表,此后就能在窗体、报表、或数据访问页中将多个表中的数据组织到一起,以及定义表之间的关系,以便于查找和检索仅满足指定条件的数据。初学者应注意,这里的“窗体”是前两个软件中没有的对象。
在使用中文Access 2000建立用于构成数据库的表、窗体和其他对象之前,设计数据库是很重要的。因为无论是使用中文Access 2000的数据库或是项目,都需要一个能够有效而且准确、及时地完成所需功能的数据库。
与中文Visual FoxPro 6一样,在中文Access 2000中也能通过一个“向导”来创建数据库,而且它们的名称都是“数据库向导”,启动这个软件后屏幕上将如图1所示的一个对话框,它也是一个起向导作用的对话框,用于引导您完成建立数据库文件的操作,与中文Visual FoxPro 6中的操作方式相类似。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/bianchengyuyan/)此后,按下列步骤进行操作即可创建一份数据库文件。
图1 进入Microsoft Access对话框
步骤一、打开“Access数据库向导、数据页和项目”单选按钮。然后单击“确定”按钮,参见图1。