如何保护Excel文档

方法一、为工作薄设置权限密码

为工作簿设置操作的权限密码，叫限制其他用户打开或修改工作簿，其具体操作如下：

步骤一、选择需要设置权限的工作簿，在文件选项卡中单击保存(针对新建的工作簿)或另存为按钮。打开另存为对话框，在其中单击工具按钮，在弹出的下拉菜单中选择常规选项命令。如图所示：

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步骤二、打开常规选项对话框，在文件共享栏中的打开权限密码和修改权限密码文本框中分别输入打开和修改工作薄的密码，单击确定按钮，如图所示。

步骤三、在打开的确认密码对话框中再次输入打开权限的密码，单击确定按钮，再在打开的确认密码对话框甲输入修改权限的密码，然后单击确定按钮，如图所示。返回另存为对话框，单击保存按钮即完成操作。

此外，如果只需要设置打开权限，还可在文件选项卡信息界面中单击保护工作簿按钮，在弹出的下拉菜单中选择用密码进行加密命令，如图所示，在打开的对话框中设置工作簿的打开密码。

方法二、使用签名行保护工作薄

如果不想让他人修改工作簿中的数据，但又不想用保护工作簿和工作表的方法来达到目的。可通过添加并签署文档签名行来保护Excel工作薄，其具体操作如下：

步骤一、打开需设置保护的工作薄，单击插入选项卡，在文本组中单击签名行按钮下的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择Microsoft Office签名行命令，如图所示，然后在打开的提示对话框中单击确定按钮。

步骤二、在打开签名设置对话框的相应文本框中输入信息，如图所示，单击确定按钮，在工作表的相应位置将添加文档签名行。

步骤三、双击该签名行，在打开的对话框中单击确定按钮，打开签名对话框，在其文本框中输入姓名或插入图片作为签名，完成后单击签名按钮，在打开的签名确认对话框中提示已成功添加签名，单击确定按钮，如图所示。

步骤四、Excel窗口左下角的状态栏中将显示此文档包含签名标记，表示该文档已被签名，此时工作簿以标记为最终版本的只读方式显示，如图所示。功能区与快速访问工具栏中的大多数按钮将呈不能使用的灰色状态，达到了保护文档的目的。

方法三、使用签名保护工作薄

签名行是显示在工作簿中的，如果不想要签名行显示在工作簿中，但仍希望确保真实性、完整性和工作簿