Access中利用拆分后端数据库保存不同数据

面向:初学者。

目的:如果一年的数据较多,希望在分年的数据库中保存数据。

知识点:

1.数据库拆分。

2.文件查找技术。

3.文件复制。

4.链接表的刷新。

步骤:

1.将一些每年都要使用(修改,添加等)的表的名称前两个字母改为共同的(如:Or_业务人员名单,Or_收货人名单等),注意不要是“MS”,“SW”,“US”等系统要使用的字母。

2.将数据库拆分(假如前端名称为:出口业务记录.mdb,后端名称为:出口业务记录_dataOrigin.mdb。

3.在启动窗体(假如名称为:窗体1)中建立一文本框(假如名称为:所属年份)。

4.在窗体1的Open事件和所属年份的AfterUpdate事件中调用下面的“查找文件”过程。  

Public Sub 链接()

On Error GoTo LJ_error
Dim TABNAME As String
Dim Tab1 As TableDef
Dim MyPath As String

MyPath = Application.CurrentProject.Path
CurrentDb.TableDefs.Refresh'刷新当前数据库中的表对象
If CurrentDb.TableDefs(15).Connect = ";
DATABASE=" & MyPath & "出口业务记录_data" &
 FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb" Then

Exit Sub

Else
For Each Tab1 In CurrentDb.TableDefs

TABNAME = Tab1.Name
If Left(TABNAME, 2) "MS" And Left(TABNAME, 2)
"SW" And Left(TABNAME, 2) "Us" Then
If Left(TABNAME, 2) = "Or" Then
Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath &
"出口业务记录_dataOrigin.mdb"
Else
Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath &
"出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb"
End If
Tab1.RefreshLink
End If