使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。
显示帮助
F1：显示“Office 助手”和“Microsoft Access 帮助”；关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic关键字的上下文相关帮助；或使用“帮助”按钮时的提示信息。
Shift+F1：在使用键盘选择选项之后，在对话框中显示“屏幕提示”。
打开数据库
Ctrl+N：打开一个新的数据库。
Ctrl+O：打开现有数据库。
Alt+F4：退出 Microsoft Access。
打印和保存
Ctrl+P：打印当前或选定对象。
P 或 Ctrl+P：打开“打印”对话框。
S ：打开“页面设置”对话框。
C 或 Esc：取消“打印预览”或“版面预览”。
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2：保存数据库对象。
F12 或 Alt+F2：打开“另存为”对话框。
使用组合框或列表框
F4 或 Alt+向下键：打开组合框。
F9：刷新“查阅”字段列表框或组合框的内容。
向下键：下移一行。
Page Down：向下移动一页。
向上键：上移一行。
Page Up：向上移动一页。
Tab：退出组合框或列表框
查找和替换文本或数据
Ctrl+F：打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡（只适用于“数据表”视图和“窗体”视图）。
Ctrl+H：打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡（只适用于“数据表”视图和“窗体”视图）。
Shift+F4：“查找和替换”对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本（只适用于“数据表”视图和“窗体”视图）。
在“设计”视图中工作
F2：在“编辑”模式（显示插入点）和“导航”模式间切换。
F4：切换到属性表（在数据库和Access项目中窗体和报表的“设计”视图中）。
F5：从“设计”视图切换到“窗体”视图。
F6：在窗口的上下两部分之间切换（只适用于表、宏和查询；设计“视图以及”高级筛选/排序“窗口”）。
F7：从窗体或报表的“设计”视图（“设计”视图窗口或属性表）切换到“代码生成器”。
Shift+F7：从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图。
Alt+V+P：打开选定对象的属性表。
编辑窗体和报表“设计”视图中的控件
Shift+Enter：在节上添加控件。
Ctrl+C：将选定的控件复制到“剪贴板”。
Ctrl+X：剪切选定的控件并将它复制到“剪贴板”中。
Ctrl+V：将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角。
Ctrl+向右键：向右移动选定的控件。
Ctrl+向左键：向左移动选定的控件。
Ctrl+向上键：向上移动选定的控件。
Ctrl+向下键：向下移动选定的控件。
Shift+向下键：增加选定控件的高度。
Shift+向右键：增加选定控件的宽度。
Shift+向上键：减少选定控件的高度。
Shift+向左键：减少选定控件的宽度。
窗口操作
F11：将“数据库”窗口置于前端。
Ctrl+F6：在打开的窗口之间循环切换。
Enter：在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口。
Ctrl+F8：活动窗口不在最大化状态时，打开其“调整大小”模式；按箭头键来调整窗口大小。
Alt+空格键：显示“控制”菜单。
Shift+F10：显示快捷菜单。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4：关闭活动窗口。
Alt+F11：在“Visual Basic 编辑器”和先前的活动窗口之间切换。
Alt+Shift+F11：从先前的活动窗口切换到“Microsoft 脚本编辑器”。
使用向导
Tab：移动到向导中的“帮助”按钮。
空格：在“帮助”按钮被选定的情况下。在向导或对话框中显示“助手”。若要隐藏“助手”，请再按一次空格键。请注意，并非所有向导或对话框都有“助手”提供的“帮助”。
Alt+N：移动到向导中的下一个窗口。
Alt+B：移动到向导中的前一个窗口。
Alt+F：关闭向导窗口。
注意：不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。
杂项
F2：显示选定超链接的完整超链接地址。
F7：拼写检查。
Shift+F2：打开“显示比例”框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便。
Alt+Enter：在"设计"视图中显示属性表。
Alt+F4：退出 Microsoft Access，关闭对话框或关闭属性表。
Ctrl+F2：激活“生成器。
Ctrl+F11：在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换。
Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,) ：当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时，向前切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图。
Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.) ：当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时，向后切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到前一个可用的视图。
“数据库”窗口快捷键：编辑和导航对象列表
F2：重新命名选定的对象。
向下键：下移一行。
Page Down：下移一个窗口。
End：移到最后一个对象。
向上键：上移一行。
Page Up：上移一个窗口。
Home：移到第一个对象。
导航和打开对象
Ctrl+Tab：从“对象”栏的顶部循环至底部。
Shift+Ctrl+Tab：从“对象”栏的底部循环至顶部。
Enter 或 Alt+O：在“数据表”视图中打开选定的表或查询，或在“窗体”视图中打开窗体。
Enter：在“打印预览”中打开选定的报表。
Enter：在“页”视图中打开选定的数据访问页。
Enter：执行选定的宏。
（本文来源于图老师网站，更多请访问http://m.tulaoshi.com/bianchengyuyan/）Ctrl+Enter 或 Alt+D：在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。
Alt+N：创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。
F5：刷新“数据库”窗口。
Ctrl+G：在“Visual Basic 编辑器”中显示“立即”窗口。
（本文来源于图老师网站，更多请访问http://m.tulaoshi.com/bianchengyuyan/）使用菜单
Shift+F10：显示快捷菜单。
F10：激活菜单栏。
Alt+空格键：显示程序图标菜单（在程序的标题栏上）。
向下键或向上键：如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键：向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换。
Home或End：选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令。
Alt：同时关闭所有显示的菜单和子菜单。
Esc：关闭显示的菜单；或有子菜单显示时，仅关闭子菜单
使用工具栏
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab：选择下一个或前一个工具栏。
Tab 或 Shift+Tab：当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Enter：当工具栏上的菜单已被选定时，打开菜单。
Enter：当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作。
