巧用热键快选Excel2007/2003可见单元格

在对Excel工作表中的数据进行分类汇总后，很多时候我们往往只需要汇总的结果而不需要原先参与汇总的数据，于是你将汇总后的结果显示到2级，即将参与汇总的数据隐藏起来，然后选择并复制它们。可当你将它们粘贴到其他工作表后，却发现原来隐藏的参与汇总的数据也被复制过来并显现出来。这该怎么办呢?

为解决该问题，你可以重新进行如下操作：

1.将汇总后的结果显示到2级;

2.对Excel2003来说，在编辑菜单中，单击定位命令，然后单击定位条件，选中可见单元格复选钮，最后单击确定按钮。

对Excel2007来说，单击开始选项卡，在编辑组中，单击查找和选择，然后单击定位条件，选中可见单元格复选钮，最后单击确定按钮;

3.将选中内容复制并粘贴到新工作表中。

其实，上面的步骤2可以用一个热键来代替，即Alt+;(分号)键，因为该热键的作用即是只选取当前区域中的可见单元格。虽然功用一样，但使用热键比使用命令可是快捷多了。