在Word比较并合并文档对话框中,如果不选择精确比较复选框,而是直接单击 合并按钮,则会在要比较文档的基础上进行比较以及合并等操作,如:集团会计结算制度(修改)。
这样会自动新建一个文档,并将两个文档的比较结果显示在这个文档中,两个文档之间的不同之处会以彩色下划线标识出来,同时在右侧会显示一个提示 框,用来显示进行了哪些具体的修改操作,如删除、插入等改动等。在工具栏上会显示审阅工具按钮,通过这些按钮,可以选择在比较文档中具体显示哪些提示 内容以及是否显示审阅窗格等。
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检查完毕后,决定需要接受修改者对文档的修订时,单击审阅工具栏上的接受修订按钮,反之,则单击拒绝修订按钮,也可以直接在文档 中广东的位置,右击鼠标,从弹出的快捷菜单中,选择相应命令即可。比较合并完毕后,单击保存按钮,将文档予以保存,默认文档名称为源文档名称后面加 1,比如集团会计结算制度1.doc。
注意事项
Word不仅仅支持doc文档,还支持 html、xml、mht、rtf、txt等多种格式的文件,因此我们可以使用Word打开这些文件,然后进行比较合并工作 。