在Word2007中，用户需要安装Microsoft Save as PDF加载项后才能将Word文档保存为PDF文件。而Word2010具有直接另存为PDF文件的功能，用户可以将Word2010文档直接保存为PDF文件，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击文件→另存为按钮，如图1所示。
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图1单击另存为按钮第2步，在打开的另存为对话框中，选择保存类型为PDF，然后选择PDF文件的保存位置并输入PDF文件名称，然后单击保存按钮，如图2所示。
图2选择保存为PDF文件第3步，完成PDF文件发布后，如果当前系统安装有PDF阅读工具(如Adobe Reader )，则保存生成的PDF文件将被打开。小提示：用户还可以在选择保存类型为PDF文件后单击选项按钮，在打开的选项对话框中对另存为的PDF文件进行更详细的设置，如图3所示。
图3 选项对话框
