建立自由的会计日期的报表

树·袋·大熊

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2016-02-19 16:48

想不想get新技能酷炫一下,今天图老师小编就跟大家分享个简单的建立自由的会计日期的报表教程,一起来看看吧!超容易上手~

  Microsoft Access 的报表提供按日期分组的统计,可是只能是完整的年、月、日等,也就是说比如要统计一个月的数据就必须是从月初到月底。

  我们编写程序,有许多是工作中的统计系统,而单位的各项统计又以会计日期为准,会计日期不一定从1日到31日,有的公司就是从上个月的26日到这个月的25日算一个月,这样用 Access 的报表向导自动生成的报表就不成了。当然,还是我们自己动手实现吧,其实很简单,一学就会。

  1.认识几个有关时间的函数

  1.Cdate(日期表达式)

  将日期表达式转换成日期类型的数据。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/bianchengyuyan/)

  日期表达式是任何可以解释成日期的表达式,包含日期文字,可以看作日期的字符串以及从函数返回的日期。

  比如:myDate = CDate("99-5-20")  ,这样的日期表达式必须加双引号,否则结果不可预料。

  CDate 依据系统上的区域设置来决定日期的格式。如果提供的格式为不可识别的日期设置,则不能正确判断年、月、日的顺序。

  2.Now()

  返回当前计算机系统设置的日期和时间。

  3.Year(日期表达式)

  返回表示年份的整数。

  比如:Year("00-6-15") = 2000

  4.Month(日期表达式)

  返回 1 到 12 之间的整数,表示一年中的某月。

  比如:Month("00-6-15") = 6

  5.DateAdd(interval, number, date)

  返回一个日期,这一日期加上了一段时间间隔。可以用 DateAdd 来计算距今天为三十天的日期;或者计算距现在为 45 分钟的时间。

  DataAdd 函数参数参数

  说明

interval字符串表达式,是所要加上去的时间间隔的单位。number数值表达式,是要加上的时间间隔的数目。其数值可以为正数(得到未来的日期),也可以为负数(得到过去的日期)。date日期表达式,这一日期还加上了时间间隔。

  interval 参数设定值值说明yyyy年q季m月y一年的日数d日w一周的日数ww周h时n分钟s秒

  比如:

  DateAdd("d",10,"2000-6-18") = 2000-06-28

  DateAdd("m",-1,"2000-6-18") = 2000-05-18

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/bianchengyuyan/)

  2.创建让用户选择日期窗体

  创建一个窗体,添加以下控件:一个年组合框,一个月组合框,一个开始日期文本框,一个结束日期文本框。如果添加组合框时出现控件向导,取消向导。

  把年组合框的数据属性设置如上图,这样用户就只能选择1999-2002年,当然还可以再增加年份。默认值为当前日期的年份。

  和年组合框类似,把月组合框的数据属性设置如上图,这样用户就只能选择1-12月。默认值为当前日期的月份。

  3.根据用户选择的日期自动计算期初和期末日期

  在开始日期文本框的控件

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