Word文档丢失的预防

米老鼠66666600

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2016-02-19 15:10

图老师设计创意栏目是一个分享最好最实用的教程的社区,我们拥有最用心的各种教程,今天就给大家分享Word文档丢失的预防的教程,热爱PS的朋友们快点看过来吧!

一、使用自动恢复功能:

Word 2000/XP

能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击工具菜单中的选项命令,然后单击保存标签,并选中自动保存时间间隔复选框,在分钟框中,输入时间间隔,以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短,Word 2000/XP 保存文档越频繁,在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问题时,能够恢复的信息当然也就越多,一般我们设置为1分钟。

经过上面的设置后,所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来,大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前,请验证恢复文件包含有您需要的信息,不要覆盖了原先的文件。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

提示:

(1)Word 2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效,其他文件无效,所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式,等编辑完成后再另存为其他格式;

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(2)自动恢复功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 2000/XP 打开恢复文件后选择了不进行保存,则该文件将被删除,未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件,它将会替换原文档(除非给它指定了一个新的文件名)。来自www.Examw.com

二、让文档自动备份

如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话,那无疑会使文档保险许多。而在Word 2000/XP中我们完全可以进行设置,让它保存文档的备份: 单击工具菜单中的选项命令,接着选择保存标签,选中保留备份复选框,单击确定按钮。经过这样设置后, Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。

提示:

(1)注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份,它的扩展名不是.bak,而是.wbk,如果遇到文档打不开,则只要在打开的范围中选择所有文件,直接打开备份文档即可。

(2)该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档中会保存有当前所保存的信息,而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件,保留备份可使工作成果免受损失。

三、恢复受损文档中的文本

有时候我们在试图打开一个文档时,计算机可能长时间无响应,则表示该文档可能已损坏。这时候同样不需担心,因为下次启动 Word 2000/XP 时,Word 2000/XP 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单:

单击工具菜单中的选项命令,然后单击常规选项卡,并确认选中了打开时确认转换复选框,然后单击确定按钮。以后单击打开按钮 ,单击文件类型框中的从任意文件中恢复文本选项,成功打开损坏文档,可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如,文本格式或 HTML 格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。

提示:如果在文件类型框中没有看到从任意文件中恢复文本,则需要安装相应的文件转换器,单击安装/卸载选项卡上的Microsoft Office选项,并安装文本恢复工具即可。

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