图1 自动求和下拉菜单
2. 插入函数帮你搜
如果我们在数据分析时要用到某个功能,但不知用什么函数才能实现这一操作,我们可以借助Excel 2002/2003中提供的搜索函数功能来实现。假设我们想了解与贷款有关的函数,只需单击插入菜单中的函数命令,弹出插入函数对话框,在搜索函数框中输入要搜索函数功能的关键字,单击转到按钮就可以看到Excel推荐你使用的函数了。
3. 应用格式看清楚
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)对一些不常用的Excel函数,用户在使用时往往容易出现格式输入错误,这时Excel 2002/2003会人性化地提醒你,从而确保公式输入的正确性。在图2中我们也可以看到,输入公式时,系统会将当前引用的单元格(或单元格区域)用蓝框选中,以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外,在套用函数格式时(如参数),系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来,这样就一目了然了。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)图2 检查格式输入错误
4. 提示信息查错误
即使有了人性化的提醒,在输入公式时也难免会出现一些如#NAME?、#VALUE!等错误的提示,用户往往不知道错在哪儿,Excel 2002/2003中我们会发现,在出错单元格的左侧(或右侧)多出一个带有错误警告提示的!号(如图3),单击其右侧的下拉按钮,我们就可通过系统帮助知道错在哪儿了。
图3 查看单元格错误
要真正发挥Excel的威力,你必须掌握Excel的灵魂―函数。不会使用Excel的函数,你就不是一个真正的会用Excel的用户。正是一 个个功能各异的函数,组成的不同的公式,才让Excel这位大侠,有了绝世武功。每一个函数,便是他的一招绝学,但只单单学会他的招术,也还是不够,只有 把所有招术练熟了,并综合运用,融会贯通,做到招中有招,才能真正掌握他的绝世武功,让Excel自动帮我们完成无法完成的任务。