一说到office组件综合运用,有的朋友就想到要编程,实际是不需要的,如在实际中打印project报表,要加上页眉页脚,要对数据进行分析,这都不是project的强项,我在实际工作中是这样解决的:
1.打印报表-将project转换成Word文档 --- 经典使用
Word 文档是常用的软件,特别是word强大排版功能使我们的工作更加准确,project报表要加上页眉页脚,将其转换成Word文档可以做到。当前普遍的做法是将做好的project粘贴到Word里,可是粘到Word后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。下面介绍一种方法可以轻松实现转换。
用 Word程序打开该文件后,不要做任何编缉操作,直接点击文件→另存为,把文件名改成project转Word版,把保存类型选成Word 文档,再点击保存即可。现在再打开刚才保存的project转Word版文件看看,就是word文档了,再按word文件进行页眉页脚设置,就不用我多说了。
2.数据分析-将project转换成excel表格
Excel 是常用的软件,特别是Excel的强大制表功能使我们的工作准确和高速,按上面介绍的方法,首先,在编缉好的project上点击文件→另存为 Web页。Web页就是网页文件,在导出向导选择下一步,使用现有映射,选择数据映射,按向导一步步进行,htm根据实际情况改成你所需要的名字,如:XX报表.htm,再点击保存。注意,在改名时绝不能把后面的.htm去掉,只要改.前面的部分就可以了。
找到刚才保存好的XX报表.htm,如果你所安装的操作系统是WindowsXp或Windows 2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择打开方式最下面的的打开程序选项,在列表中找到excel选中并确定。也可以改名为XX报表.xls。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)用 excel程序打开该文件后,不要做任何编缉操作,直接点击文件→另存为,把文件名改成工作表excel版,把保存类型选成excel工作薄,再点击保存即可。现在再打开刚才保存的project转excel版文件看看,就是word文档了,再按excel文件进行计算,就不用我多说了。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)将计算结果导入project,ok,达到目的。其它office程序也可以按同样的方法使用。