Word2003 怎么来设置纸张和文档网格

文章介绍一下Word2003 怎么来设置纸张和文档网格，有需要的同学可参考一下。

现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用字体、字号等命令设置文字的格式，用两端对齐、居中等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。

熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用格式刷将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。

样式是什么?简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的格式往往指单一的格式，例如，字体格式、字号格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。

从菜单选择|命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。要注意任务窗格底端的显示中的内容，在图3中， 显示为有效格式，则其中的内容即有格式，又有样式。例如，加粗为格式，标题1为样式，标题1+居中为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的显示下拉列表中

正文样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用正文样式。很多其他的样式都是在正文样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此 正文样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于正文样式的其他样式的格式。

标题1~标题9为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了标题1~标题3的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的显示下拉列表中选择所有样式，即可选择标题4~标题9样式。

现在，规划一下文章中可能用到的样式。

对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用标题1样式，章节中的小标题，按层次分别采用标题2~标题4样式。

文章中的说明文字，采用正文首行缩进2样式。

文章中的图和图号说明，采用注释标题样式。