一般来说，PPT图表只是罗列信息，不会表述观点，这和PPT的陈述原则是有冲突的。为什么需要PPT图表?无非是想提供详细的数据清单。所以在演讲类的PPT 中，实在没有必要插入PPT图表。但是在实际应用中，附上图表还是经常会发生，如果要在PPT中插入图表，我们不能只是简单的列出数据，必须考虑怎样表达观点。
PPT设计开始前要问自己三个问题：
1.可否归类?
2.有无重点?
3.能否图形化?
1、可否归类
将信息重新归类组织的例子：
我们有一份名单，名单中有姓名，有年龄，有政治面貌，还有民族。到底哪类信息才是我们想要重点讲解的呢?
修改前PPT图表
假设我们需要讲解的是政治面貌，就可以重新归类成这样：
（本文来源于图老师网站，更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/）
修改后PPT图表
对于有固定格式不方便分层归类的另一个例子比如课程表：
修改前PPT图表
利用颜色手段区分和归类课程：
修改后PPT图表
2、突出重点
在众多数据中，总有一个或者几个数据你想重点说的，那么就突出它们。在职场中，突出你想要的数据还可以起到掩盖你不想突出的数据的作用。
修改前PPT图表
突出数据：
修改后PPT图表
3、可否图形化
这个是PPT设计中的重点，方法很多，需要你的充分创意，基本的原则就是不要守旧，局限于用什么工具，你可以用excel，也可以直接用PPT图表，直接画图也可以，PPT图表一定是线线框框的吗?比如这里有一个实例，讲述各国货币间的汇率关系，传统的表格是把各国的货币汇率列出来，稍微设计一点的，会加上各国货币的形状，可在实例中，用一杯拿铁咖啡的价格直观的将这种关系呈现出来，令人印象深刻，PPT中需要的是这样的图表!
各国汇率的PPT图表
