如何用WPS制作红头文件

如何用WPS制作红头文件

撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。其中文头制作最繁琐，下面就通过WPS文字，告诉大家怎样轻松掌握公文的文头制作技巧。

一、设置边框

首先，通过插入→分隔符→连续分隔符命令，将正文与文头区域分割成两节。然后鼠标左键单击文件→页面设置，在出现的页面设置提示栏内选择版式选项卡，在页眉和页脚标签下页眉设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是页眉区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。在预览标签下应用于下拉框中选择本节。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。

接下来，对页眉进行设置，鼠标左键单击格式→边框和底纹 →边框，然后设置线型为单实线，颜色为红色，宽度为3磅，接下来鼠标左键单击预览框中的下横线位置。

二、插入表格

将光标定位到正文区域，鼠标左键单击表格→插入→表格，在表格中输入适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之间的距离，经过合并单元格，设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如下表格。如图所示。

设置文件二字字号大小与实际公文中文件二字大小相同，适当调节文件二字的缩放比例，选择文件二字后，鼠标左键单击格式→字体→字符间距，设置如图示。

三、最后调整段落距离

将光标定位于页眉区域内的段落标记处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择表格属性→表格→文字环绕→环绕→定位→表格定位→垂直→位置→-50毫米→相对于→段落。注意，这里的5厘米，是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准，向上移动的距离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。这样文头制作就完成了。