初学者必读,教你用Excel进行语音校对

从Excel2002开始新添了文本到语音的功能，这项功能使Excel可以将单元格中的数字或文字内容读出来，利用这个功能可以帮助校对表格中的内容输入是否正确。今天我们来了解一下这个功能的使用方法：打开工具菜单，选择语音项子菜单中的显示文本到语音工具栏命令，这个功能不是默认安装的，Excel会自动进行安装。安装好后，弹出文本到语音浮动工具栏，工具栏中的按钮功能(如图1)所示。

图1

选中一个要朗诵的区域，单击浮动工具栏中的朗读单元格按钮，Excel就开始按照行的顺序开始朗诵了。还可以按列的顺序进行朗诵，单击一下文本到语言浮动工具栏中的按列按钮，然后再单击朗诵单元格按钮，就可以按列的顺序进行朗读了。

阅读功能能够读出中文发音，但是对于英文单词，它是一个字母一个字母地朗读。在控制面板中双击语音项，在语音属性对话框的文字到语音选项卡中可以调整朗读的速度。