Word中自带有功能强大的替换功能,可以让我们一次性实现批量替换。
然而,有些特殊的符号或字符的属性,使用常规的方法,是无法进行替换的,因为这些特殊的符号或属性,在替换对话框中,你是无法直接通过键盘输入的,那么,如果遇到这种比较特殊的情况,又如何进行批量替换呢?
比如,你的文档中,有很多字符是带有双下划线的,现在,你想把这些带有双下划线的字符,全部变成单下划线的,如何批量进行替换呢?
当然,万变不离奇宗,在此,我们还得使用编辑替换的功能,只不过,方法较之普通的替换,有所不同而已。下面是方法,希望对你有所帮助。
①打开替换对话框
编辑→替换,或者是按下快捷键:Ctrl+H也可以,这样就打开替换对话框了。
②设置查找内容
在替换对话框中,先点击高级按钮,让对话框中列出更多的设置选项。
然后,找到查找内容,在其右边的输入框中,使用鼠标左键点击一下,但是不要输入任何内容,之后点击对话框中的最下面位置的格式→字体
打开查找字体对话框,找到下划线线型那里,选择双下划线后点击确定返回替换对话框,这个时候,我们会发现,查找内容那几个字的下面,多了一行字,那就是格式:双下划线。
如此,通过格式来设置,查找内容,即双下划线就设置好了。
③设置替换内容
如果你想要让②步的替换为单下划线的话,就通过与②类似的操作方法去设置格式即可,方法如下:
找到替换为,在其右边的输入框中,使用鼠标左键点击一下,但是不要输入任何内容,之后点击对话框中的最下面位置的格式→字体
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)打开查找字体对话框,找到下划线线型那里,选择单下划线后点击确定返回替换对话框,这个时候,我们会发现,查找内容那几个字的下面,多了一行字,那就是格式:下划线。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)如此,通过格式来设置,替换内容,即单下划线就设置好了。
最后,点击全部替换按钮,就完成双下划线到单下划线的批量替换了。
知识扩展:
今后如果遇到Word的批量替换的情况,如果通过键盘或特殊符号的输入无法解决的问题,就可以通过格式的方法来解决问题。