图1:学科的成绩总表
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)比如图1所示工作表。语文学科成绩在C2:C1032单元格区域;学校在I列,共有三所学校;所有学生分成六个不同的专业,在J 列单元格中可以看到学生的专业信息。现在,我们希望得到学校为化工学校且专业为财会且总分大于600分的学生的语文成绩总和。如果使用DSUM函数来完成,那么须完成以下步骤。
首先在空白单元格区域设置好汇总的条件,比如在M12:O13单元格区域。如图2所示,M12、N12、O12为列标题、M13、N13、O13分别为指定的条件。
图2:在空白单元格区域设置好汇总的条件
点击M4单元格,输入公式=DSUM($A$1:$J$1032,"语文",M12:O13),回车后,就可以得到符合这三个条件学生的语文成绩总和了。
我们简单解释一下这个函数:DSUM函数的用法是=DSUM(参数1, 参数2, 参数3)。其中参数1是指要计算的数据区域或数据列表;象本例中的$A$1:$J$1032即指要计算的数据区。需要注意的是这个参数并非只指要求和的那一列数据,而是包括所有条件和要计算求和的那列在内的所有数据区。所以,这个参数不妨将范围划得稍微大一些。
参数2是告诉我们求和字段的,应该是要求和数据所在列的标签。如本例则表示要计算参数1指定数据区域中列标题为语文的那列数据之和。我们还可以使用该列数据在指定区域中的相对列数来作为此参数。本例中语文列位于指定区域的第3列,所以,我们把公式写成=DSUM($A$1:$J$1032,3,M12:O13)也会得到同样的结果。要注意的是,如果用列标签来作此参数,公式中列标签需要用半角双引号引起来。
参数3是指定条件的,所以应该是包含条件的单元格区域。本例中M12:O13所设置的条件即为学校是化工学校且专业是财会且总分大于600。因此,如果需要增加条件,那么只要依次向右添加即可。比如除了满足上面三个条件,还需要数学分数不小于80分。那么可在P12单元格输入数学,在P13单元格输入=80,并将公式中的第三个参数修改成M12:P13就可以了。
看出来了吧?虽然使用这个函数必须设置条件,但对于需要同时满足多个条件或需要临时改变条件的求和来说,它比SUMIF及SUM配合IF可能更方便一些。所以,如果遇到这种多条件求和,不妨找个空白区域设定条件试试DSUM函数。