Word缩略图的作用

一、如何使用word缩略图

要想使用word的缩略图，仅需要一步简单的操作即可，如下图一所示。

点击word界面中的菜单视图→缩略图，这样就能使用该功能了。

一旦你使用了该功能，那么，每次打开word都会处于缩略图状态之下，有时候并不需要缩略图功能，因此，可通过再次点击视图→缩略图菜单取消该功能的使用。

二、缩略图的功能

一旦使用了缩略图功能之后，word的界面就会变成如下的界面。

左边显示的是word文档中所有页的缩略图，相当于图片目录或索引，上图仅为左边的缩略图，右边会显示与之对应的文档的内容。

当你的文档页数相当多的时候，如果要想快速查看哪一页，是不方便的，这个时候，使用了该功能，你只需要点击缩略图就可以方便你查看相应的页。

另外，如果你想要修改哪页，也极为方便，只需要点击缩略图，你就能直接在右边编辑文档了。

word中的普通视图、页面视图、阅读版式视图和大纲视图这四种视图中都支持以缩略图形式查看页面。

缩略图窗格让用户可以同时查看多页的整体布局，例如，在普通视图中如果想查看哪些页上添加了页眉或页脚，可以打开缩略图窗格来查看，这样会非常快速方便地找到。缩略图窗格的另一个非常有用的技巧是，如果想跳到长文档的某一页，可以直接在窗格中单击该页的缩略图。

缩略图窗格可以用拖动的方式改变大小，移动鼠标指针到缩略图窗格右边缘，当指针变为左右方向的双向箭头时，按下左键拖动即可调整大小。而如果双击这个边缘，就会关闭缩格图窗格。