且看WORD的保护文档功能

都是有缘人哦5

都是有缘人哦5

2016-01-29 19:13

且看WORD的保护文档功能,且看WORD的保护文档功能
   一、设置文档的格式限制功能来保护文档格式

  如果您使用文档的“格式设置限制”功能,则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式;也可以防止用户直接将格式应用于文本(例如,项目符号或编号列表,以及字体格式),限制格式之后,用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用,从而对文档的格式进行保护。


  具体方法


  1. 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令,进入“保护文档”任务窗口。

  2. 在“保护文档”任务窗口中,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,单击“设置”按钮(如图1所示)。


图1 保护窗口设置窗口


  3. 在弹出的“格式设置限制”对话框中勾选“限制对选定的样式设置格式”,然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式,并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框(如图2所示)。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/bangongruanjian/)


图2 格式设置限制


  4. 点“确定”按钮,会弹出一个警告对话框,点击“是”按钮。

  比如,我们在“格式设置限制”对话框中取消了对“标题1样式”的勾选,确定后,在弹出的警告对话框中单击“是”,这样凡是应用了标题1样式的区域格式将会被清除掉,而其他格式则保留。

  5. 在“保护文档”窗口中单击“是,启动强制保护”。

  6. 在“启动强制保护”对话框中的“新密码(可选)”框中键入密码,确认该密码后点“是”即可启动文档格式限制功能。

  提示:

  1. 若要将样式限制为最小数目的推荐选项,请单击图2中的“推荐的样式”按钮。您可以将样式限制为更少的选项,但是这样会删除 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式,例如目录以及项目符号或编号列表。

  2. 若希望保留部分键入时自动套用格式功能(工具/自动更正选项/键入时自动套用格式),例如将分数“1/2”更改为“?”,请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。

    二、设置文档的局部保护功能

 Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了,可以将部分文档指定为无限制。


  具体方法:


  1. 选定需要进行编辑的(无限制的)文本,按住Ctrl键可选中不连续的内容;

  2. 在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”, 防止用户更改文档(如图3所示)。


图3 编辑限制


  3. 在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。

  如果允许打开文档的任何人编辑所选部分,则选中“组”框中的“每个人”复选框;

  如果允许特定的个人编辑所选部分,单击“更多用户”,然后输入用户名(可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址),用分号分隔,点“确定”(如图4所示)。


图4 添加用户


  4. 对于允许编辑所选部分的个人,请选中其名字旁的复选框,最后单击“是,启动强制保护”,并输入保护密码。

  提示:若要给文档指定密码,以便知道密码的用户能解除保护,请选中“密码”单选按钮,在“新密码 可选 ”框中键入密码,然后确认该密码。若要加密文档,使得只有文档的授权拥有者才能解除保护,请单击“用户验证”(如图5所示)。


图5 启动密码保护


  这样,只有选定区域的文本可以编辑(高亮显示),而其它没有选中的区域就不能进行编辑。

  如果要停止保护,可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮,输入密码,即可解除保护。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/bangongruanjian/)
展开更多 50%)
分享

猜你喜欢

且看WORD的保护文档功能

办公软件
且看WORD的保护文档功能

Word 2003:“保护文档”功能

办公软件
Word 2003:“保护文档”功能

s8lol主宰符文怎么配

英雄联盟 网络游戏
s8lol主宰符文怎么配

保护Word文档的几种方式

办公软件
保护Word文档的几种方式

巧用Word“保护文档”限制文档修改范围

办公软件
巧用Word“保护文档”限制文档修改范围

lol偷钱流符文搭配推荐

英雄联盟 网络游戏
lol偷钱流符文搭配推荐

保护好你的WORD文档

办公软件
保护好你的WORD文档

保护Word文档防止意外修改

电脑入门
保护Word文档防止意外修改

lolAD刺客新符文搭配推荐

英雄联盟
lolAD刺客新符文搭配推荐

.NET之ASP WebApplication快速入门(1)

.NET之ASP WebApplication快速入门(1)

千招百式 玩“活”Word打印

千招百式 玩“活”Word打印
下拉加载更多内容 ↓