关闭显示最近所用文件功能
即使入侵者无法直接浏览你处理过的文档的内容，也能通过在Word或Excel的“文件”菜单中查看你最近使用过哪些文件来了解你的工作情况。这个临时列表中甚至列出了最近已经被你删除的文件，因此最好关闭该项功能。在Word或Excel中，选择“工具”菜单，再选择“选项”菜单项，然后进入“常规”选项卡，在“常规选项”中取消“列出最近所用文件”前面的复选框的选中标记（如图1）。
关闭回收站
在默认安装模式下，我们所删除的文件，其实并没有真正删除，而是还存储在回收站中。因此，要想彻底地删除文件，应从回收站清除那些你认为肯定不用的文件。当然，我们还可以在任何时候把回收站清空，但更好的方法是关闭回收站的回收功能。要彻底地一次删除文件，可在回收站图标上单击鼠标右键，选择“属性”，然后进入“全局”选项卡，选择“所有驱动器均使用同一设置”，并在“删除时不将文件移入回收站，而是彻底删除”复选框打上选中标记（如图2）。
临时文件随时清除
Word和其它应用程序通常会智能化地临时保存你的工作结果，以防止意外情况造成损失。即使你自己没有保存正在处理的文件，许多程序也会保存已被你删除、移动和复制的文本。应定期删除各种应用程序在WindowsTemp文件夹中存储的临时文件，以清除上述这些零散的文本。
拒绝记录网址
IE浏览器会自作聪明地记录下你在浏览器中输入的每一个网址，不妨验证一下：在工具栏下边的地址窗口中输入一个URL地址，浏览器将把该地址记录在下拉菜单中，直到有其它项目取代。你可以通过下面的方法访问网站，而所使用的网址却不被记录：在浏览器中可以按下Ctrl+O键，然后在对话框中输入URL地址即可（如图3）。
及时清除高速缓存信息
IE会在硬盘缓存中保存你最近访问过的网页，当你再次访问这些网页时，高速缓存信息能够加快网页的访问速度，但这也向窥探者揭开了你的秘密。要清除高速缓存中的信息，在IE的“工具”菜单中选择“Internet选项”，然后进入“常规”选项卡，单击“删除文件”按钮。你还可以对浏览器进行设置，使它根本不使用高速缓存，当然，这会减慢网页访问速度。在IE中，依次选择“工具” “Internet选项” “常规”，单击“Internet临时文件”右边的“设置”按钮，然后把“使用的磁盘空间”下面的滑块移动到最左端（如图4）。
重要文件口令保护
对重要文件进行口令保护，这在Word和Excel中很容易实现，依次选择“文件” “另存为”，然后选择“工具”中的“常规选项”，在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入口令（如图5），最好不要使用常见的单词和日期作为口令，可以混合使用字母、数字和标点符号，这样口令就很难破译，但你自己得把口令记牢，以免给自己带来麻烦。当然，以后每当你打开和修改文档时，都必须输入口令，虽然有点麻烦，但很安全。
清除历史记录
IE会把访问过的所有对象都列成清单，其中包括浏览过的网页、进行过的查询以及曾输入的数据。IE把网页访问历史保存在按周划分或按网址划分的文件夹中，我们可以单个删除各个地址（URL），但最快的方法是删除整个文件夹。要清除全部历史记录，可在“工具”菜单中选择“Internet选项”，然后选择“常规”选项卡，并单击“清除历史记录”按钮。如你嫌每次都这样操作麻烦，只要将“网页保存在历史记录中的天数”一项设为“0”天，即可一劳永逸（如图6）。
