很多时候我们是和别人共用一台电脑，为了保护自己的隐私或机密文件，我们需要通过对文件加密来达到保护的目的。有人会说可以下载一款专用的文件加密软件，其实文件加密是非常容易的，很多软件都内置了文件加密功能，这已经可以满足我们的日常需要了，不知你是否平时注意到，下面就教大家如何对经常会用到的文件格式进行加密。　　

　　一、 Office 文件格式　　

　　1、 Word文件

　　要给Word文件加密，先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容。（如下图）
图一　　
   　2、Excel文件

　　Excel文件加密方式与Word文件不同，当你编辑完文件时，点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出“另存为”对话框，再点击工具栏上的“工具”按钮，弹出下拉菜单，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。点击确定，保存即可。（如下图）

图二
　　3、Access文件

　　Access数据库文件的加密按以下步骤进行：　　

　　⑴关闭数据库。如果数据库在网络上共享，要确保所有其他用户关闭了该数据库。

　　⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方。

　　⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。

　　⑷单击“打开”按钮右侧的箭头，然后单击“以独占方式打开”。

　　⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。

　　⑹在“密码”框中，键入自己的密码。密码是区分大小写的。

　　⑺在“验证”框中，再次键入密码以进行确认，然后单击“确定”按钮。 这样密码即设置完成。下一次打开数据库时，将显示要求输入密码的对话框。

　　4、WPS文件

　　WPS文件加密非常简单，只需点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出对话框，勾选“文件加密”复选框，又弹出“设置密码”对话框。首先在文本框中输入密码，然后选择加密类型，其中“普通型加密”适用于大多数情况，而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况。而且据金山公司称，他们可以帮助客户解除利用“普通型加密”方式加密的文件，而利用“绝密型加密”方式加密的文件他们也无能为力，因此注意保存好密码，以免造成不必要的损失。（如下图）　　
图三
　　
　　二、压缩文件

　　1、Winzip

　　Winzip是最流行的压缩和解压缩软件，当然它也提供了非常简单的加密功能。

　　首选新建一个空白的压缩文件，在压缩文件里添加需压缩的文件。点击“Option”菜单中的“Password....”命令，弹出密码设置窗口，在文本框中输入设置的密码。当你输入时，希望文本框的密码不可见，请选上“Mask Password”复选框。（如下图）　　
图四
　　2、Winrar

　　现在Winrar大有取代Winzip之势，因此学习Winrar加密的方法也是很有必要的。用Winrar加密可在图形界面和命令行方式下进行。　　　

　　在图形界面下，你可以按下 Ctrl+P 或者在 文件菜单 选择“密码”命令，弹出“输入默认密码”对话框，输入即可。

　　说明：

　　A、如果“显示密码”选项被禁用，你将被要求输入两次密码来确保正确性。

　　B、如果你设置了“加密文件名选项”，WinRAR 不只加密数据，而且加密象文件名、大小、属性、注释和其它数据块等所有的压缩包敏感区域，这样它提供了更高的安全等级。在使用这个命令加密的压缩包中，没有密码甚至连文件列表都不能查看。这个选项只有在把数据压缩成 RAR 压缩包时才有意义，在使用默认密码解压缩数据或压缩成 ZIP 格式时，它将被忽略。　　

　　在命令行方式下，你可按以下格式操作：

　　WinRAR <命令 -<参数1 -<参数N <压缩包 <文件... <@列表文件... <解压缩路径　　

　　具体内容可如（下图）