我们经常用Word建立各种各样的文档，日子久了，看到文档标题就想不起文档的内容了（如图1），为了寻找某篇文章，你是不是需要一个个打开文件并深感烦恼？其实大可不必如此，我们可以利用Word的预览功能了解文件的内容。
运行Word，单击“打开”按钮，在弹出的打开对话框中选择Word文件所在的文件夹，并选中某个文件，单击第一行工具栏的“视图”按钮旁边的三角，展开视图选项，选择“预览”，这样，选中一个文档，其内容就会在对话框右边显示出来（如图2），你就不用一个个地打开文档寻找了。当然，好的习惯是在保存时起一个有意义的文件名。图01 图02