在使用Word编写文档的时候，如果发现有些数字序号不够用（如带圈的数字序号等）；还有经常向上级单位、出口管理等部门或行业填报固定格式（一般是提供样表，不允许用手写填报，只能使用微机按照样表打印填报）的报表中要求输入带有方块的身份证号码。碰到这些特殊字符和符号，在Word中采用正常插入符号或者使用输入法中软键盘的方法是无法实现的，因为符号库中没有这样的符号，现将解决方法介绍如下。

　　如果你使用的是Word 2000或Word XP便会非常容易地解决这个问题（笔者没有发现Word 97有这一功能），具体操作是：

　　选择“格式/中文版式/带圈字符”菜单，便会弹出一个选择窗口（见下图）。如果需要输入类似带圈字符的数字序号，请选用图中“圈号”中的圆圈，再在“文字”（Word 2000为字符）输入入栏中输入数字序号如11等，最后为使带圈字符与文档整体一致应选择“增大圈号”，按确认键即可将这个正常符号中没有的数字序号插入到文档中了。

　　同理，如要输入方块数字或其它文字，只要选择“圈号”中的方块后，进行上述操作，便可得到你需要的效果。