我们知道，同步并不是一个轻松的话题。搞好数据、设置的同步，可以给我们带来很多的方便。信息时代，使用电脑，目的就是为了提高效率，做到无处不在的使用并处理。为此，我们策划了本专题，用于让大家实实在在地同步相关数据，方便我们的生活。这里我向大家推荐实用的Second Copy 2000，大家从这里获得此软件的汉化版本，下载后双击打开ZIP压缩包，然后双击其中的SC2000CHS.exe即可完成安装。

　　一、给文件买一份保险

　　第一步：启动程序

　　选择“开始→程序→Second Copy 6.2.0.37 汉化版→运行 Second Copy 6.2.0.37 汉化版”即可打开它。由于是共享版本，所以可以单击“继续前等候X秒”按钮打开程序，之后，它会自动缩小到任务栏托盘区中。双击它，即可打开程序主窗口。

　　第二步：建立配置文件

　　单击“文件→新建方案”或者按下Ctrl+N键在打开的窗口中选择“快速设置”。单击“下一步”按钮，再在打开的窗口中选择同步源文件夹。单击“下一步”按钮，再在打开窗口中选择备份目标文件夹。

　　接着单击“下一步”按钮，再设置备份的时间间隔，我们可以设置成每隔两小时备份一次。单击“下一步”按钮，再在打开窗口中输入一个设置名称，如“备份C盘data”，单击“完成”按钮。此方案会每隔两小时备份C:data文件夹中的内容到D:data文件夹中。

　　小提示：如果想立即备份数据，可以右击，选择“现在复制”命令即可。

　　二、只备份需要的文件

　　有时只想备份??.txt、??.doc、??.xls文件而不是所有文件，则可以进行这样设置：返回到Second Copy 2000主窗口，右击相应的方案，选择“属性”命令（如果你愿意，也可以单击“文件→新建方案”新建一个方案），再在打开的窗口中选择“个性化设置”。

　　单击“下一步”按钮，再在打开的窗口中选择同步源文件夹，再单击“下一步”按钮，选择“只复制选定的文件和文件夹”项，然后单击“包括规则”旁边的“选择”按钮，单击“用户定义”标签，然后输入如下通配符：

　　??.txt

　　??.doc

　　??.xls

　　接着再单击“完成”返回到如图8的窗口，单击“下一步”按钮，然后选择备份目标文件夹和时间间隔，最后单击“完成”按钮即可。

　　这样，此方案只会备份源文件中的所有??.txt、??.doc、??.xls文件到目标文件夹中，而不是所有文件。

　　三、排除不必要文件

　　如果大家不想备份*.bak、*.tmp文件，那可以单击“排除规则”下的“选择”按钮，再单击“用户定义”标签，然后在打开的窗口中输入如下通配符：

　　??.bak

　　??.tmp

　　接着，单击“下一步”按钮，顺着向导完成方案的建立。

　　这样该方案在复制文件时，将不会复制??.bak、??.tmp等垃圾文件。

　　四、定时备份到服务器

　　如果你想把文件备份到服务器上，只要在选择目录路径时输入其UNC路，如\backup_serverdatabak等。然后开机后，登录相应的服务器，即可让Second Copy 2000来自动备份文件到服务器的共享文件夹中。

　　五、开/关机自动备份

　　右击配置文件，选择“属性”命令，在打开的窗口中单击“什么时候”选项卡，再选中“此外还运行”下的“启动时”或“关机时”复选框。这样机器在启动时将会自动完成备份操作，非常方便。

　　最后要注意的是，使用Second Copy备份文件时，会按文件日期来判断文件是否覆盖。因此，我们只要必须把公司和家里的电脑的时间都调准确了，这样才不会让一些文件被无故覆盖。