这时,您可以利用Word中的“版本”功能,将同一文档保存为包含多个版本信息的单一文件,并可随时查看每个版本的内容,操作步骤如下。
1、启动Word并打开目标文档,执行“文件”菜单中的“版本”命令,弹出有关版本的设置对话框。
2、单击“现在保存”按钮,弹出“保存版本”对话框。
3、在“版本备注”文本框中输入备注信息(图1),使人了解该版本文档的主要内容或其它信息。
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4、单击“确定”按钮,即完成保存版本的工作。
版本保存完毕后再执行“文件/版本”命令,则可以清楚地看到此版本保存的日期、时间、保存者姓名、版本备注信息,如图2所示。从列表框选中要打开的版本,然后单击“打开”按钮,此版本的文档就打开了,并与当前文档水平排列的屏幕上。
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