Word XP 中目录的编制方法

诚者天之道也0

诚者天之道也0

2016-01-29 18:11

Word XP 中目录的编制方法,Word XP 中目录的编制方法

  由于业务的需要,我经常要写某某项目的设计方案、协议合同等,虽篇幅不大,但都会有目录。
  可我觉得目录的插入总是不尽人意,索性人工编排,那麻烦劲真是一言难尽,不是对不齐,就是格式难看得要命,自从我安装了OFFICE XP(2002)以后,在WORD中的目录编排简直可以说是随心所欲,这样的好东西实在不敢独享,写出来与大家共享。
  编制目录最简单的方法是:
  A、使用内置的大纲级别格式或标题样式。
  如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作:单击要插入目录的位置。 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。 单击"目录"选项卡。 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
  如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:
  B、用大纲级别创建目录指向"视图"菜单上的"工具栏",再单击"大纲"。 选择希望在目录中显示的第一个标题。 在"大纲"工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。 单击"目录"选项卡。 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
  C、用自定义样式创建目录
  如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。 单击要插入目录的位置。 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。 单击"目录"选项卡。 单击"选项"按钮。 在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。 在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。
  注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如"标题 1"。 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 单击"确定"。 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击一种设计。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。

  D、用自己标记的条目编制目录
  使用"标记目录项"框将目录域插入文档。 请选择要包含在目录中的第一部分文本。 按 Alt+Shift+O。 在"级别"框中,选择级别并单击"标记"。 若要标记其他条目,可选择文本,单击"条目"框,再单击"标记"。添加条目结束后,请单击"关闭"。 单击要插入目录的位置。 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。 单击"目录"选项卡。 单击"选项"按钮。 在"目录选项"框中,单击选择"目录项域"复选框。 清除"样式"和"大纲级别"复选框。
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