【图】Excel公式处理文本有妙招

五、在文本中进行替换
某些情况下，我们需要将文本字符串中的一部分替换为其他文本，可以在公式中使用这两个函数：SUBSTITUTE和REPLACE（具体函数功能以及用法请参阅《Excel常用函数及实例剖析》）。
SUTSTITUTE的功能是替换字符串中的特定文本。通常，在知道所要替换的字符但不道具体的位置时使用这个函数。
SUTSTITUTE的语法格式为“SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)，参数Text为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用，参数Old_text为需要替换的旧文本，参数New_text 是用于替换 old_text 的文本，参数Instance_num为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有 old_text。
如图10所示的工作表中，如果我们需要将A列单元格字符串中的“徐汇区”替换为“静安区”，则可以在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2,"徐汇区","静安区")”，并复制公式到恰当单元格。

SUBSTITUTE函数还有个实用的功能，就是把文本字符串之间的空格都去掉。如图11所示，只要在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2" " ","")”即可。

REPLACE的功能是替换字符串中特定位置的文本。通常，当知道所要替换文本的具体位置但不知道文本的实际内容时，使用这个函数。
REPLACE的语法格式为“REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)”，其中参数old_text的含义是是要替换其部分字符的文本，参数Start_num的含义是要用" new_text 替换的 old_text 中字符的位置，参数Num_chars的含义是希望 REPLACE 使用 new_text 替换 old_text 中字符的个数，参数New_text的含义是要用于替换 old_text 中字符的文本。

对于图10所示的问题，也可以使用REPLACE函数解决。如图12所示，在B2单元格中输入公式“=REPLACE(A2,4,3,"静安区")”，这个公式的含义为，对A2单元格中的文本字符串，从第4个字符开始取3个字符，即“徐汇区”，用“静安区”来替换。