Excel条件格式快速准确查数据

【宁儿】328

【宁儿】328

2016-01-29 18:07

Excel条件格式快速准确查数据,Excel条件格式快速准确查数据

朋友在一家大型企业的人士部门工作,手头有一张记录着员工基本情况的Excel表格,老板随时要浏览某个员工的情况,经常用鼠标拉来拉去,不仅麻烦,而且容易出现张冠李戴的错行现象。于是,我建议他用“条件格式”帮助老板浏览数据。 1、启动Excel,打开员工基本情况登记表,前面插入两个空行,并输入相应的字符(如图1)。

2、同时选中A5至S1075单元格区域(员在资料所在区域,请根据实际情况确定),执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图2)。"

3、单击“条件1”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“公式”选项,然后在后面的方框中输入公式:=$B5=$C$3,再按一下“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框(如图3)。"

4、在“字体”标签中,将字符颜色设置为“白色”,然后切换到“图案”标签下,选中“黑色”,确定返回“条件格式”对话框。" 注意:字符颜色和单元格填充颜色(图案)请根据你的实际爱好确定,只以醒目就可以了。 5、再单击“添加”按钮,新增一个“条件格式”,并仿照上面3、4步的操作再设置另一种条件格式。 注意:其中的公式为:=LEFT($B5,1)=$D$3(该公式的含义是:如果姓名的第1个字符——LEFT($B5,1)与D3单元格一致,则执行此条件格式)。 6、全部设置完成后,单击“确定”按钮返回即可。 以后需要浏览某个员工的数据时,我们这样操作: 如果记得全名,我们就在C3单元格中输入其全名(如“刘晓风”),然后拉动垂直滚动条,即可快速定位到已经被突出显示出来的员工数据所在行,浏览其详细情况。


如果只记得其姓氏,我们就在D3单元格中输入其姓氏(如“刘”),则所有该姓氏的员工数据所在行都被突出显示出来(如图5),拉动垂直滚动条,同样可以方便、快速地浏览到所要查询员工的基本情况。"

"
展开更多 50%)
分享

猜你喜欢

Excel条件格式快速准确查数据

办公软件
Excel条件格式快速准确查数据

Excel巧用条件格式做数据分析

excel
Excel巧用条件格式做数据分析

s8lol主宰符文怎么配

英雄联盟 网络游戏
s8lol主宰符文怎么配

Excel条件格式如何转化普通格式

excel
Excel条件格式如何转化普通格式

EXCEL条件格式转成普通格式方法

电脑入门
EXCEL条件格式转成普通格式方法

lol偷钱流符文搭配推荐

英雄联盟 网络游戏
lol偷钱流符文搭配推荐

Excel“条件格式”公式实例

办公软件
Excel“条件格式”公式实例

excel怎么设置条件格式

excel
excel怎么设置条件格式

lolAD刺客新符文搭配推荐

英雄联盟
lolAD刺客新符文搭配推荐

《合金装备5 幻痛》各人物剧情分析攻略

《合金装备5 幻痛》各人物剧情分析攻略

一、Excel时间计算的基础

一、Excel时间计算的基础
下拉加载更多内容 ↓