在Excel系统中，对于每个储存单元——单元格来讲，可以存储多种形式的数据，除了通常的文字、日期、数字外，还可以储存声音、图形等数据。因此，利用 Excel 2000的这些新特性，我们可以制作出各种各样的表格。
    在日常工作中，可以在工作表中输入两类数据。一类是常量，常量是可以直接键入到单元格中的数据；它可以是数字值(包括日期、时间、货币、百分比、分数、科学记数)，或者是文字,且数据值都是常量并且不能改变，直到选定单元格并自己编辑该值为止。第二类是公式，公式是一个常量值、单元格引用、名字、函数或操作符的序列，有关公式的输入和编辑将在第七章中讲述。
    同我们使用印刷类的表格一样，在使用电子表格输入之前，可以先将需要建立的表格作一个简单的映射处理。也就是说，可以在一张空白纸上简单地规划一下要建立的表格。在本章中将以建立一个如图4-1所示的表格为例，来说明如何在工作表中输入数据。在向工作表中输入数据前，先做好一个计划是非常有益的，由其对新用户来说是很重要的。

    因此，根据图4-1所示的表格我们建立如下的规划，如表4-1所示，然后就可以按照该表格建立一个电子表格了。