【图】单元格显神威 Excel操作应用技巧四则

单元格是Excel中不可或缺的重要组成员素之一，用好单元格可以让你的办公水平大大提升。下面和大家分享一下几个单元格的技巧。

　　1.对单元格进行同增同减操作

　　在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。

　　例如：想让选定区域中的每个单元格都同乘以2，可以这样操作，首先在选定区域外的某个单元格中输入2，选择这个单元格并复制，如图1所示。

　　图1 选定并复制单元格

　　然后选择要进行同乘操作的单元格区域，选择好后，单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择“乘”单选项，单击“确定”按钮，对话框中的设置如图2所示。

　　图2 “选择性粘贴”对话框

　　选择区域中的每个单元格就都进行了乘以2的操作，而且已经将结果显示在了每个单元格中，其余操作类似。

　　图老师小编提示：对于这个操作一定要注意操作顺序：选定并复制要乘的数所在的单元格，接下来选中要进行运算的单元格区域，然后再执行“编辑”—“选择性粘贴”命令。

　　使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除
　　操作。操作步骤如下：选择要进行自身操作的单元格复制，如图3所示。

　　图3 选择并复制数据区域

　　然后单击“编辑”—“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择相应的运算操作，单击“确定”按钮，就可以实现单元格自身的操作。[next]

2.在已有数据的单元格中批量加入固定字符

　　如果数据已经录入，需要在某些数据前面或后面再加入固定字符该怎么操作呢？

　　例如：要将B列中每个单元格中的数据后面都加上固定数字“0000”，可以进行操作：选中C列，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令，在B列后插入一空白列，如图4所示。

　　图4 插入空白列

　　选中C3单元格，在公式栏中输入“＝B3&"0000"”，单击确认按钮，这个单元格中的数字就改变了，如图5所示。（注意：在编辑栏中输入的引号一定要是英文半角引号）

　　图5 添加固定内容

　　然后使用自动填充功能，拖动自动填充柄就可以将一列中的数据都改变了。

　　3.解决在单元格中不能输入小数点的问题

　　不知你是否遇到过这种问题，在单元格中输入小数点时，它总是会自动变为逗号，这是怎么回事呢？打开“控制面板”，选择其中的“区域和语言选项”项，打开“区域和语言选项”对话框，在“区域选项”选项卡中单击“定义”按钮，打开“自定义区域选项”对话框，看一下“小数点”项中的内容，如果这里显示的是“，”，那么问题就出在这里了，将它改为“.”，问题就解决了。“自定义区域选项”对话框如图6所示。

　　图6 “自定义区域选项”对话框

　　4.快速选中包含数据的所有单元格

　　大家都知道选中整个工作表有很多种方法，如按“Ctrl+A”组合键、单击全选按钮等，可有时需要选中所有包含数据内容的单元格区域，该怎么操作呢？可以这样操作：首先选中一个包含数据的单元格，然后按下“Ctrl+Shift+*”组合键，就可以把所有包含数据的单元格选中。效果如图7所示。