1.一次保存多个文件
在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令,如在WPS Office中。使用这个命令非常方便,可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作,然后快速关闭。其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时,按住“Shift”再打开“文件”菜单,就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,(如图1)所示。
图1
此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。呵呵,这个功能是不是太隐蔽了!
2. 快速组合多个对象
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/bangongruanjian/)在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时,通常要将它们组合成一个对象,常规的方法是按住“Shift”键,依次单击每一个图形,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/bangongruanjian/)但当图片很多、很小且又挤在一起时,这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是按住鼠标右键,从这些图像左上角拖动至右下角,将这些图像圈选起来,然后右击选中的图形,使用快捷菜单中的“组合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。
3. 快速回到上次编辑的位置
在Word中,按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置,Word能够记忆前三次的编辑位置,第四次按“Shift+F5”组合键时,插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。
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