随需而动:感受Office2007太多意外

1.序列号白拿

现在，你已经完全不需要通过BT等方式去获得Office 2007 Beta2，微软已经在全世界范围内发布了Beta 2的公众测试版本，人人都可以免费下载试用。当然，在安装前，我们还需要去申请免费软件系列号。

用浏览器访问http://www.microsoft.com/office/preview/beta/getthebeta.mspx，单击页面“Download the Beta Now”（如图1），然后是选择国家/地区信息，我们当然是选择“China”。单击右侧的“Go”按钮，在新页面里输入自己使用的Windows Live ID（如果没有的话可以立即注册一个）。登录后填写一些个人信息后，点击“继续”按钮按页面提示操作。完成后会发封确认邮件到你的邮箱，点击邮件的网址链接打开网页继续，输入邮箱并选择一种语言后展开Office 2007的所有组件，选择自己所需要的（务必选中“Microsoft Office Professional Plus 2007”项），最后单击“SUBMIT”提交申请。很快，弹出新打开的网页里就有各组件的序列号，赶快将它们保存下来吧。

2.喜新不厌旧

Office 2007安装时，默认提供了两种方式：全新安装和升级安装。不过无论哪种方式，都注定要让用户“安新抛旧”。其实，想让新旧版本共存也容易，可以在安装时选择“Customize”（定制安装），在打开的窗口中选中“Removing only the following applications”，并取消选中所有项（如图2），然后单击“Upgrade”按钮完成安装即可。

在验证的过程之后，斗士发现用此种方式安装的Office 2007，有时会在使用时出现一个正在安装Office的窗口，不用管它，一会后即可正常使用。

3.新旧格式任意选

Office 2007默认保存文档的格式全部采用新的docx、xlsx、pptx……即在原来的DOC等扩展名后添加了一个x。以前的Office版本无法打开新的Office文档格式，很不方便，我们需要将其保存成传统的DOC等格式。以Word为例，单击“开始”按钮，选择“另存为”，然后在出现的选项中选择“Word 97～2003文档(*.doc)”即可（如图3）。

4.用户隐私一扫光

默认设置下，Office文档会自动储存用户的不少信息，如作者、标题、关键字等，如果你觉得这样可能泄露你隐私的话，可以通过下面的方法将其清除掉。

以Word为例，点击菜单“开始”→“完成”→“检查文档”，此时会弹出一个对话框，确认后，程序会对当前文档的批注和注释、文档属性和个人信息等进行检查，如果发现存在可能泄露隐私的内容时，会以红色的感叹号标出来（如图4），你要做的就是单击后面的“全部删除”按钮将其删除即可。