Word使用过程中的常见问题及其解决

既薄情亦倾情

既薄情亦倾情

2016-01-29 17:43

Word使用过程中的常见问题及其解决,Word使用过程中的常见问题及其解决
经常用Word办公的朋友可能会遇到这样或那样的问题,对其中一些问题,始终不得其解,现将较为常见的问题及解决的方法告知,以此共勉。

1.如何禁止Word自动编号

我们在使用编号或项目符号时,许多段落都自动加上了编号或项目符号,而有时我们并不希望这样。出现这种情况,是因为用户打开了“自动编号列表”或“自动项目符号列表”这一功能。要取消已经生成的多余的项目符号,只须按一下“Ctrl+Z”组合键就可以了。用户可以通过如下步骤来取消编号或项目符号的自动列表功能:

(1) 单击“格式”菜单中的“自动更正”命令。

(2)在出现的自动更正对话框中选取“自动套用格式”选项卡。取消“键入时自动应用”选项组中的“自动编号列表”或“自动项目符号列表”选项即可。

2.如何让文档中的每个章节拥有各自的页眉页脚

(1)将光标置于使用不同页眉页脚的章节之间。

(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。此时Word将弹出“分隔符”对话框。

(3)在“分节符”选项组中选择自己需要的分节符类型。

(4)重复步骤1~3,使各个不同的章节之间都有分节符。

(5)插好分节符后,就可以为不同的章节指定不同的页眉页脚了。

3.怎么看不见Word中绘制的线条

在用Word提供的绘图功能时怎么也看不见绘制的线条。出现这种现象的原因是将Word绘图功能中线宽设置为0了。这时只要更改相应的线宽即可。

4.Word文件中的图形变成了大红叉怎么办

插入Word中的图片,有时会无法显示,代之出现的是一个醒目的大红叉。没有比这更加糟糕的事情了。出现这种情况时,有时图片已经损坏,无法再恢复了,有时后还是可以恢复的。下面介绍出现大红叉的一些原因:

(1)资源或内存空间不够。

(2)有的图片是从Internet下载的JPEG或GIF格式,包含一些非常复杂的格式选项,如动画,声音等,而Word只能识别一些简单的格式。

(3)系统设置的临时文件夹无效。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

(4)系统允许打开的文件数太少。

下面的一些措施可以减少或避免Word图片中红叉的出现:

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

(1)加大内存,最好不要少于64MB。

(2)将插入图片的格式更改过来。

(3)通过以下所示的步骤来取消文档的快速保存功能:单击“工具”菜单中的“选项”命令,在随后出现的对话框中选取“保存”选项卡,在“保存选项”选项组中清除快速保存功能。

(4)最好采用“粘贴”命令插入图片,如果采用“链接”命令插入图片,当图片的位置发生变化时,DOC文件会受到影响。

(5)文档体积不能太大。

(6)增加系统可以打开的临时文件数目。这是因为Word打开文档时,插人文档中的图形将作为一个临时文件打开,这些临时文件放在系统默认的TEMP目录下面。而系统可以打开临时文件的数量是有限制的,这个限制取决于CONFIG.SYS中的语句FILES等于的数值,绝大多数的用户根本没有注意到这个问题,而直接使用系统设置的默认值。

(7)对于那些含有复杂格式的图片,最好在放入 Word之前将那些Word不能识别的复杂格式去掉。如对于GIF文件,将 GIF 89A格式转存为 CIS GIF87或 87A。对于JPEG格式的文件,取消它的重绘功能,存为更加简单的格式。

展开更多 50%)
分享

猜你喜欢

Word使用过程中的常见问题及其解决

办公软件
Word使用过程中的常见问题及其解决

芒果TV使用过程中的常见问题

电脑入门
芒果TV使用过程中的常见问题

s8lol主宰符文怎么配

英雄联盟 网络游戏
s8lol主宰符文怎么配

XP使用过程中常见问题解决办法

windows 操作系统
XP使用过程中常见问题解决办法

XP使用过程中的六个禁忌

windows 操作系统
XP使用过程中的六个禁忌

lol偷钱流符文搭配推荐

英雄联盟 网络游戏
lol偷钱流符文搭配推荐

QQ邮箱使用过程中需注意的九个细节

电脑入门
QQ邮箱使用过程中需注意的九个细节

SP2升级和使用过程中的小技巧

windows 操作系统
SP2升级和使用过程中的小技巧

lolAD刺客新符文搭配推荐

英雄联盟
lolAD刺客新符文搭配推荐

Linux指令篇:系统设置--export

Linux指令篇:系统设置--export

javascript+HTML仿造VB里的MonthView控件

javascript+HTML仿造VB里的MonthView控件
下拉加载更多内容 ↓