在Powerpoint中快速制作演示文稿

　　周一刚上班，就接到领导打来的电话，有重要客户来访，要求赶紧制作一个宣传公司的演示文稿，以便向客户展示公司形象。唉，难道“高手”制作这么一份演示文稿就应该像上街买份快餐那么简单容易吗！不过，牢骚归牢骚，这工作还是要赶紧做的，不然，回头这“得罪客户”的罪名可担当不起。也幸亏咱平时早有准备，公司以前制作宣传方面的资料比如图片什么的，都在我的电脑的一个文件夹里存着。呵呵，现在用到了，才知道咱以前做的那资料整理工作也不是白做的。

　　一、导入图片

　　启动PowerPoint 2002或以上版本，依次选择“插入→图片→新建相册”菜单命令，打开如图1所示的界面。单击“插入图片来自”下方的“文件/磁盘”按钮，在打开的对话框中，找到存放图片的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，将所需要的文件同时选中，单击“插入”按钮。这样，在图1所示对话框中，就可以在“相册中的图片”列表中看到这些图片的名称了。选中其中的一个，我们可以在右侧的预览框中预览图片。

图1

　　图片在列表中的顺序就是回头放映时的顺序，所以，如果有必要，可以对它们的排序进行适当的调整。方法是：选中要调整顺序的图片，单击图1中所示的向上箭头或向上箭头，就可以上调或下调顺序了。有必要的话，还可以利用箭头右侧的那些图片调整工具对图片进行翻转、亮度调节或明暗度的调节呢。至于“相册版式”，咱们还是选中“适应幻灯片尺寸”吧，到时用大屏幕投出来，也比较有震撼力。好了，设置完成，单击“创建”按钮。

　　PowerPoint会为您创建包含多页的幻灯片文件，每个图片一张幻灯片，另外自动添加一张封面幻灯片。

　　二、编辑封面设置切换效果

　　默认的情况下，封面就是一张白白的幻灯片，有名为“相册”的标题和由谁创建的文字，很没有创意。最起码，咱得给改改背景什么的。首先右击“封面”幻灯片的编辑窗口，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。在列出的设计模板中选择一种合适的，然后单击该模板，将其应用于所有幻灯片。再将标题更改合适，调整文字内容格式至合适，这就不用我多说了吧！

　　再依次选择“幻灯片放映→幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。在切换方式列表的最下方，选中“随机”，然后调整其下方的切换速度选项、声音效果及换片方式。不要忘了，调整好后，点击“应用于所有幻灯片”按钮。这样，我们就可以很轻松地为所有的幻灯片添加动态的切换效果了。

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