在实际工作中，为安全起见，笔者给每一个Word2007文档都加上了密码，而且为了便于记忆，所有的文档都使用同一个密码。所以，每编辑一个新文档，就要重复添加密码的操作过程。现在笔者有一种自动给所有Word2007文档加上统一密码的好方法，今与大家共享。

　　1、在视图菜单中选择宏选项卡，单击录制宏命令。
 

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　　键入宏的名称，在将宏保存在框中，单击所有文档（Normal.dotm），在说明框中，键入对宏的说明，比如给新建文档自动加上统一密码。然后单击确定按钮开始录制宏。

　　2、单击Office按钮，将光标向下移动到准备项上，则右边自动显示准备菜单，点击其中的加密文档，弹出加密文档对话框，在密码输入框中输入你需要设置的密码，如123456，单击确定，再次输入密码，再次确定。

　　3、在视图-宏-停止录制宏，单击查看宏，即可看到刚才录制的宏。

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　　之后，由于宏在每次关闭文档时会自动运行，所以你使用Word2007新建或打开任何一个文档并关闭或退出时，Word2007将询问是否保存对文档的修改，如果单击是按钮，则文档将被加上密码123456，单击否按钮则不加密码。