图1 打开“另存为”对话框
(2)单击右下角的【工具】按钮,在随即打开的下拉列表中执行【常规选项】命令,如图2所示。
(3)此时,将打开“常规选项”对话框,在“文件共享”区域内设置不同的“打开权限密码”和“修改权限密码”,并选中“建议只读”复选框,如图3所示。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/jsjyyjs/)(4)单击【确定】按钮,打开“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中输入打开权限密码,单击【确定】按钮后,在“重新输入修改权限密码”文本框中输入修改权限密码(如图4所示),最后再次单击【确定】按钮返回“另存为”对话框。
(5)在“另存为”对话框中,设置“文件名”和“保存类型”后,单击【保存】按钮完成设置,如图5所示。
(6)当再次打开该工作簿时,Excel将同时打开提示对话框,用户需要输入打开权限密码方可查看工作簿,密码输入完成以后单击【OK】按钮。随后还将打开写权限提示对话框,输入修改权限密码后单击【确定】按钮即可打开并修改工作簿。如果无需修改文档则可以只读方式打开工作簿,此时不必输入密码直接单击【只读】按钮即可,如图6所示。