巧用Excel2010的朗读功能朗读出单元格中的数据保护视力

长时间看着电脑屏幕，如此一来就会造成视觉疲劳，可能很多新手朋友们都不知道在excel中具有朗读功能吧，利用它可以朗读出表格中的数据，保护视力。

问：怎样让excel朗读中文件？我的excel只能朗读英语语音。不能读出中文语音，

答：打开菜单栏上的：工具－语音－显示“文本到语音”工具栏，选中有单词的单元格后再点这个语音工具栏就能发声了，或者选择以回车的方式发声也行。如果没有这个功能，就一定是安装系统的时候没安装上，安上就是了。

问：把excel设置成，按Enter就朗读单元格内容，现在不想让他朗读了，该怎么设置？

答：正常情况下点击一次启用，再点击一次关闭，你直接点击朗读按钮即可。可以按照以下顺序将其调节到快速访问工具兰里面：点击自定义快速访问工具兰-自定义-所有命令-找到按Enter就朗读单元格内容-双击OK，搞定。

在Excel2003中，我们可以通过“视图”-“工具栏”，选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。

使用的时候打开“文本到语音”工具栏，数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读，设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以了。

如果选择“按回车开始朗读”按钮，还可以一边输入数据一边来进行语音校对，这样在完成一个单元格的输入后按回车，Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。

操作步骤

Excel2007中也有这个功能，但是不太好找，默认标签或是功能区中都找不到，需要用户自定义设置。下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里，然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。

1、鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”，从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。

2、在“自定义快速访问工具栏”选项卡中，在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。

3、在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格”，双击这个命令，把它加到右边的快速访问工具栏中，最后单击“添加”按钮完成操作。

4、现在我们再回到Excel2007主窗口中，快速启动工具栏已经多了一个按钮。

保证声卡和音响或者耳机工作正常，现在我们选择表格中的某一个单元格，按下Enter键即可听见Excel清晰的朗读声音，感觉很神奇吧?这样不论是输入数据时按下Enter键还是直接不断按下Enter键，我们都可以听到Excel清晰的朗读声，输入和检查都很方便。

5、如果想对朗读的声音做设置，可以打开“控制面板”的“语音识别”，点击“文本到语音转换”，在这里可以选择朗读的声音和速度。

Excel朗读的是工作表中当前可见的内容，包括数字、中文、英文等，如果英文是正确单词会朗读单词，如果不是单词则会挨个朗读字母;如果工作表为公式视图，还会朗读公式;如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的，则不朗读。

有了这个语音朗读的小工具，我们就可以在Excel表格大量数据输入和检查的时候轻松一点，眼睛和耳朵一起帮忙，轻松保证正确数据输入。