Excel中如何设置按所选数据区域范围进行局部数据打印

如果Excel文件的行列数量比较大，数据范围相当广，如果按默认操作，可打印出N张打印纸，如果可以根据需要，仅打印出所选内容，即局部进行打印，可有效的杜绝纸张的浪费。操作虽简单，但是也不容忽视，操作稍有不慎，会闹出笑话的！下面有个场景：

今天在办公室，想打印一个大Excel文件的部分数据，由于操作失误，结果，只听得打印机“呜呜呜…”惨叫！不该打印的数据也都统统打印出来了，直接打印到打印机的纸都用光了，才发觉打印设置有错误，早发现该问题还能及早取消打印，还好领导不在，偷偷扔了多余的纸张，避免名声受损！

相关问答

问：Excel中只想打印部分内容，而且是不连续单元格的内容。或把红色字体的内容打印出来，黑色的不打印，该如何设置呢？答：按CTR选择要打印的所有区域，原后文件>打印(或者CTRL+P)调出打印内容面板，在打印内容里点选“选定区域”不过不同的区域在不同的页面确认就OK啦！

问：电子表格如何只打印下半部分，上半部分有数值。但是打印的时候又不想它打出来。答：菜单-文件-打印-打印内容-选定区域-确定，选什么地方都可以的，选择那里打那里，自己决定。

下面我们就来一起学习Excel局部打印的设置，即按所选数据区域范围进行打印即仅打印部分数据：

操作步骤

1、选择欲打印的数据区域，如下图：

上图中选择的打印数据是从第1行到第8行；

2、之后，执行操作：“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”；操作执行后，所选择的数据区域会自动带有明显的线框，而不弹出任何对话框！

3、之后执行操作：“文件”→“打印”；弹出如下对话框！

上图中，选择好打印机等设置之后，记住要在“打印内容”那里选择“选定区域”，这是至关重要的，马虎不得！