取消合并单元格后Excel2007如何快速简单填充空值

天下第一姓zhao

天下第一姓zhao

2015-04-27 20:21

excel中存在的奥秘太多,我们知道又有多少,很多excel小技巧尽在图老师,只有你不知道的,没有做不到的哦,看完让你大吃一惊!

使用Excel的朋友们都知道合并的单元格不能执行排序等操作,这就需要取消合并单元格,然后要填充空值。如果数据比较少,还可以考虑手工填写,但是,如果数据量比较多再手工填充,想想都是那么的可怕。那么有什么好的方法可以快速填充呢?这就是本文要为大家介绍的一个小技巧。

简要概述

在EXCEL中如何自动填充空白?太多了,手动太繁琐 ,要在空白中填的内容就是空白上一格的内容

例如:

A线 (空白)(空白)

B线(空白)在空白中自动填入名字

如何操作?我在那里面看到一种方法是选中全列.F5定位>空值..然后在FX里输入=A1..(假设你A1是开始位).按CTRL+回车,但我没有找到FX

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/ruanjianjc/)

解决方法:

选中要填充的这列中空白和非空白单元格(不用整列,只要从上到下结束就行),“F5——定位条件——空值”,然后输入“=单元格A线” 住A线是当前单元格的上一个非空单元格地址,然后“CTRL+ENTER”即可。注意在输入的时候,这个单元格地址要正确。

操作步骤

1、假设某一公司有多个部门,每个部门有若干员工,然后要按照员工的某项数值排序,详见下图

excel如何快速填充空值

2、首先要取消单元格合并,选中工作表,取消单元格合并

excel如何快速填充空值

3、再次选中工作表,依次选择“开始”--“查找和选择”--“定位条件”,勾选空值,确定即可,这样所有的空值单元格被选中

excel如何快速填充空值

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excel如何快速填充空值

4、在第一个空值单元格(这里是B3)里输入公式=B2,同时按ctrl+enter组合键,这样所有的空值单元格就快速填充了。

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