2.添加底纹
Word 2003可以为选中的文字、段落添加底纹,其操作步骤如下。
(1)选中需要添加底纹的文字或者段落,然后单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令,调出“边框和底纹”对话框,选中“底纹”选项卡。
(2)在“填充”栏中,单击选择所需的色块。如果没有合适的颜色,用户可以单击“其他颜色”按钮,调出“颜色”对话框,自行设置所需的颜色。
(3)在“样式”下拉列表框中,选择底纹的填充样式。在“颜色”下拉列表框中,选择底纹图案中线和点的颜色。
(4)在“预览”栏中,可以查看设置的效果。在“应用于”下拉列表框中,可以选择“文字”或者“段落”选项。如果在打开对话框之前已选定了文档内容,此操作可省略。
(5)设置完成后,单击“确定”按钮。
在实际工作中,我们经常会接触到名片、商业信函和传真等等,这类印刷品都具有使用频繁、格式设置大同小异的特点。Word 2003将这类文档制成模板,用户只需要填写具体内容,不必再为设置文档格式消耗时间。事实上,任何Word文档都是以模板为基础的,模板决定文档的基本结构和文档设置,例如字体、快捷键指定方案、菜单、页面设置、特殊格式和样式等。
向导是Word 2003为简化用户工作所提供的另一项功能。所谓向导是指Word提出问题,然后根据用户的答案创建文档、表单、网页或者完成某项工作。
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