Excel如何让数据自动插入小数点

Excel如何让数据自动插入小数点

 　　我们在做Excel表格时，需要输入大量的数据，而且这些数据小数位数固定，使用什么方法实现免小数点快速输入数据呢?下面给大家介绍方法。

　　启动Excel，新建文档如下图所示。

　　单击菜单栏文件，然后在打开导航栏中单击选项。

　　打开选项对话框，单击左侧导航中的高级，在右侧栏中将自动插入小数点前复选框选中，并设置好位数(如2位)，然后单击确定即可。

　　这时候在表格的单元格中输入数值，就自动插入小数点了。例如如输入12345则tuLaoShi.com显示为123.45，输入13580则显示135.8。我们发现数据的最后两位自动为小数了。

　　输入13580则显示135.8，如何让其显示为135.80呢，就需要设置单元格格式了。选中该列，右击选择设置单元格格式。

　　打开单元格格式对话框，在数字选项卡下，将分类中选择数值，在右侧将小数位数设置为2即可，然后单击确定。

　　现在效果如下图所示。

Excel XP受损文件三招急救

 　　1、转换格式法

　　这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下，大家要是可以打开受损ExcelXP文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

　　2、直接修复法

　　最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的打开并修复命令，来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误，只要单击该命令，ExcelXP就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

　　3、偷梁换柱法

　　遇到无法打开受损ExcelXP文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：

　　(1)运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;

　　(2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话，大家可能会看到Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装?的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务;

　　(3)接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;

　　(4)一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行表格/转换/表格转换成文字命令;

　　(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容;

　　(6)在Word菜单栏中依次执行文件/另存为命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;

　　(7)运行ExcelXP程序，来执行文件/打开命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为文本文件或所有文件，这样就能打开刚保存的文本文件了;

　　(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。

怎么设置Excel有色立体感的单元格

 　　有的时候为了增强艺术感，我们需要将Excel单元格设置为立体效果，那么到底怎么设置呢?深度之家图老师小编现在就来带领大家实现这个目标，一起来感受一下。

　　①启动Excel2003，右击单元格，设置对象格式。

　　②切换到图案标签，选择一款颜色。

　　③然后点击边框选项卡，样式选为双线，边框效果设置为下图样子。

　　④将颜色设为白色，取消上和左线条，如下图。

　　⑤确定之后，返回主界面看看，是不是有一些立体效果了呢?

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打印Excel工作表的图文教程

 　　设置好工作表后，有时还需要将其打印成纸质文件，下面就来学习如何在Excel中打印电子表格。

　　打印设置

　　打印页面设置可以调整纸张放置方向、大小、打印质量等，单击页面布局选项卡，在页面设置区域可以看到Excel提供的页面设置按钮，如图1所示。

　　在Excel中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法与在Word中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法类似，可参照学习目标3中的这部分内容。

　　(1)设置打印标题

　　一般情况之下，打印机只会打印工作表中的内容，如果工作表的内容比较多，需要跨页才能打印，这时跨页的内容中打印出来后,是没有标题的，从而造成浏览困难。在Excel中我们可以为每一页都设置标题，方便用户在其他页中浏览内容。

　　第1步，单击页面布局选项卡，在页面设置区域中单击打印标题按钮，进入工作表。

　　第2步，在打印标题下的顶端标题行后的文本框中单击鼠标左键，在电子表格中选择用作标题的行，如这里选择第一行和第二行，如图2所示。设置后单击确定按钮。

　　第3步，单击预览按钮，可以看到第一页以外的其他页也有标题了，如图3所示。

　　(2)设置打印页码

　　Excel提供了快速添加页码内容的支持。

　　第1步，单击页面布局选项卡，在页面设置区域第击对话框启动器，打开页面设置对话框。

　　第2步，单击页眉/页脚选项卡，例如在页脚中添加打印的页码数，则在页脚区域单击下拉按钮，选择页码数表达格式，如第1页，如图4所示，单击确定按钮即可。

　　打印预览

　　在打印之前，许多用户都会先执行打印预览，看一看打印效果，然后再打印文件。

　　(1)打印预览

　　在快速访问工具栏中单击打印预览按钮，如图5所示。弹出打印预览窗口，显示打印效果。

　　(2)调整打印预览的比例

　　在预览打印的窗口中，为了能够更加淸楚地预览打印的效果，单击显示比例按钮，弹出的显示比例窗口。选择显示的比例单选项，如200%，单击确定按钮即可。如图6所示。

　　小提示：如果页面的内容较少，一页足以完整显示时.单击"显示比例"按钮，将不会显示"显示比例"对话框。

　　(3)分页预览打印工作表

　　如何知道打印文件的分页位置?最简单的方法就是通过打印分页预览分页效果。

　　单击视图选项卡，在工作簿视图区域中单击分页预览按钮，实现分页预览效果，如图7所示。在预览中我们可以看到，背景颜色为白色的区域为打印区域，其他的灰色区域为非打印区域。

　　小提示：分页预览效果主要用来预览打印的区域.但是不适合用于编辑资料。如果想编辑资料.可以单击"视图"选项卡.在工作簿视图"区域中单击"普通按钮.即可取消分页预览效果。

　　快速打印

　　如果用户确定当前所编辑的整个工作表均需要打印，并且不需要再调整页面以及打印设置，则可以直接执行决速打印，提高工作效率。

　　单击Microsoftoffice按钮，执行打印快速打印命令，如图8所示。

　　在Excel中打印电子表格，有关打印机的设置方法与在Word中打印文档时，打印机的设置方法类似。

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