用Word制作批量有照片的工作证

水木一心99

水木一心99

2016-04-01 06:23

下面是个超简单的用Word制作批量有照片的工作证教程,图老师小编精心挑选推荐,大家行行好,多给几个赞吧,小编吐血跪求~

用Word制作批量有照片的工作证

   制作学生证或者工作证的时候很麻烦,应为急需要照片和姓名对应,还学要证件号也对应。尤其是批量制作。推荐个工具吧,就是领跑条码标签设计软件,可以把照片导入数据库,姓名和证号只需要设置下就会批量生成和你所需要的证号一样的。很方便吧。但是不用软件的话该哦怎么办呢?blue1000.com教你用word制作批量有照片的工作证。就是比领跑条码标签设计软件麻烦些,认真学哦。

  Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例,制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。

  素材的准备

  这里的素材主要是每个职工的照片,并按一定的顺序进行编号,照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内,比如E:职工信息。

  建立职工信息数据库

  使用Excel表格建立职工信息表,在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片,姓名、组别可以直接从单位数据库里导入,姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致,照片一栏并不需要插入真实的图片,而是要输入此照片的磁盘地址,比如E:职工信息01.jpg,注意这里是双反斜杠,制作完成后把该工作簿重命名为职工信息,如图 1所示。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/wjc/)
用Word制作批量有照片的工作证 图老师

  图1

  创建工作证模版

  启动Word 2003,现在先建立一个主文档,设计排版出如图2所示的一个表格来,这里你可以把边框设置为无,这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然,这仅是一个示例,你完全可以设计出更好看的版式来。

Office

  图2

  添加域

  步骤1 选择视图|工具栏|邮件合并工具菜单项,调出邮件合并工具栏。

  步骤2 点击邮件合并工具栏上的打开数据源按钮(左边第二个图标),弹出选择数据源对话框,选择刚才建立的职工信息表,点击打开按钮,弹出选择表格对话框,在选择表格对话框中选择职工信息$,如图3所示。点击确定按钮返回主文档。

Office

  图3

  步骤3 将光标定位到姓名后一单元格,点击邮件合并工具栏上的插入域按钮(左边第六个图标),弹出插入合并域对话框,在该对话框中的域列表中选择姓名,点击插入按钮,将其插入到指定位置,如图 4所示。点击关闭按钮返回到主文档。

Office

  图4

  步骤4 以相同的方法,将组别、编号域分别插入到主文档中相应的位置。

  步骤5 将光标定位于××中学工作证右下边大的单元格内,我们要在此显示职工的照片。按Ctrl+F9来插入域,此时单元格内会出现一对大括号,在其中输入INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"(不含外边引号),注意其中的大括号也是按Ctrl+F9来插入的。

  步骤6 最后点击邮件合并工具栏上的合并到新文档按钮(右边第4个图标),将根据职工信息表中的记录数来批量制作工作证,并重新生成Word文档,至此,××中学工作证制作完毕。然后直接(图老师整理)打印就行了。

  小提示:如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人,没关系,你可以按Ctrl+A全选,然后按F9键对文档进行刷新。还不行,你只有把这个文档先保存关闭了,然后再打开,全选,按F9键对文档进行刷新。

如何将Word2013文档设置为只读?

   处于安全考虑我们往往会使用word的加密功能来防止文件被恶意篡改,但事实上这并不是一种很友好的方法。word2013提供了一个新功能:最终版本,我们可以通过它来将word文档设置为只读,防止别人恶意修改文档内容。

  操作方法很简www.Tulaoshi.com单:你可以在word菜单文件-〉信息-〉保护文档中找到标记为最终状态的设置。

如何将Word2013文档设置为只读?  图老师

  之后word会提示此文档先被标记为终稿,然后保存,点击确定,并选择保存路径进行文件保存。保存之后word将有确认升级的提示:将文档升级到最新的文件格式,点确定按钮。接下来是成功设置的确认框,继续点确认按钮。到此为止,word文档被成功标记为最终版本,并设置为只读,别人不能修改。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/wjc/)

  当我们再次打开这个文档的时候,word会有最终版本的提示:

最终版本的提示

Word中剪贴板工具的使用教程

   大家都会用word的粘贴、剪切、复制功能,无非是鼠标右键或者ctrl+V、ctrl+X、ctrl+C等。其实word中的剪切板工具可以让你的粘贴复制工作变得更加快捷、智能化。

  动画教程演示:

Word中剪贴板工具的使用教程  图老师
展开更多 50%)
分享

猜你喜欢

用Word制作批量有照片的工作证

word
用Word制作批量有照片的工作证

Word利用邮件合并功能制作有姓名、部门、照片的工作证

电脑应用 计算机应用技术 word
Word利用邮件合并功能制作有姓名、部门、照片的工作证

s8lol主宰符文怎么配

英雄联盟 网络游戏
s8lol主宰符文怎么配

工作证明怎么写 工作证明正确书写方法

工作证明 职场
工作证明怎么写 工作证明正确书写方法

工作证、代表证、媒体联络卡设计

包装设计 名片设计 名片设计素材 画册设计
工作证、代表证、媒体联络卡设计

lol偷钱流符文搭配推荐

英雄联盟 网络游戏
lol偷钱流符文搭配推荐

用word设计并批量制作名片的方法

word
用word设计并批量制作名片的方法

制作证件照片其实很方便

PS PS教程
制作证件照片其实很方便

lolAD刺客新符文搭配推荐

英雄联盟
lolAD刺客新符文搭配推荐

nice怎么添加好友

nice怎么添加好友

ios7系统faceu闪退不兼容

ios7系统faceu闪退不兼容
下拉加载更多内容 ↓