办公软件技巧快速浏览长word文档

紫气东来至

紫气东来至

2016-02-20 02:57

下面图老师小编要向大家介绍下办公软件技巧快速浏览长word文档,看起来复杂实则是简单的,掌握好技巧就OK,喜欢就赶紧收藏起来吧!

编辑长文档时,由于文档内容非常庞大,如果能在文档中建立一些直接返回目录的链接,对于文档的浏览与查看将是非常方便的电脑应用技巧。在Word2003中使用交叉引用可以帮助用户快速浏览Word长文档。

第1步,首先要确定插入点。在合适的位置输入(返回)字样,并将光标置于返回的后面。然后依次单击插入→引用→交叉引用菜单命令。

第2步,接着选择引用内容。在打开的交叉应用对话框中,单击引用类型下拉列表框右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中看到,Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容进行引用。此时选择标题选项,引用内容中的默认内容为标题文字,然后从引用哪一个标题中选择第一部分内容摘要,建立一个返回内容摘要的引用。最后依次单击插入/关闭按钮即可建立引用。

第3步,最后测试引用的效果。建立引用之后会将指定的引用内容自动插入光标停留处,按住;Ctrl;键的同时单击此处即可返回到目标位置。按照文档要求在文中建立多个交叉引用,这样可以大大方便文档浏览。

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